글로벌 금융협동조합의 꽃

따뜻한 신협, 든든한 사회공헌재단

제 안 요 청 서

- 재단 사업관리 홈페이지 구축 -

2024. 5.

				목 차

Ⅰ. 사업개요	3

Ⅱ. 주요사업 범위	5

Ⅲ. 요구사항	8

Ⅳ. 사업자 선정	10

1. 입찰 및 선정일정	10

2. 입찰 참가자격	10

3. 선정방법	12

4. 선정기준	12

5. 절차별 세부내용	13

6. 평가항목 및 배점표	15

7. 비밀 및 보안유지	16

8. 기타 유의사항	16

Ⅴ. 제안서 작성 방법	17

1. 제안 요건	17

2. 제안서 제출 자료의 종류 및 작성방법	19

3. 제안요청서의 효력 및 작성 시 유의사항	21

[별지서식]	23

Ⅰ		사업개요

1. 사업명

ㅇ 재단 사업관리 홈페이지 구축

2. 사업목표

ㅇ 신협 임직원이 이용 가능한 재단 사업관리 홈페이지 구축을 통해 업무 효율성 도모 및 재단 운영의 안정적 기반 마련

3. 사업기간

ㅇ 2024년 7월 1일 ~ 2025년 1월 31일까지(총 7개월)

사업추진내용	`24년							`25년
	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	1월
(경쟁)입찰 및 계약
개발 착수 및 진행
통합테스트 및 사용자 교육
산출물 제출 및 검수

4. 사업금액

ㅇ 300,000,000원 이내(VAT 포함)

5. 선정방법 : 협상에 의한 계약체결

① 입찰공고 ⇨ ② 제안요청설명회 ⇨ ③ 제안서 및 입찰서류 제출 ⇨

④ 제안발표(PT) 및 기술입찰 ⇨ ⑤ 기술입찰 결과 통보 ⇨

⑥ 가격입찰 및 종합평가 ⇨ ⑦ 최종 업체 선정 및 계약체결

6. 사업 추진배경

ㅇ 전국 신협의 사업 자료 수기관리로 인한 리스크 증가

- 재단은 설립 이후 10년간 전국 870여개 신협이 신청을 통해 참여하는 사회공헌 사업을 운영해왔음에도

- 사업 운영의 주 데이터인 신청서, 결과보고서 등 사업 관련 자료는 모두 담당자별 수기로 관리함에 따라 데이터 안정성 저하 및 관리 리스크 증가

<재단 사업 운영·관리 프로세스>

재단		(사업운영) 참여 신협 모집, 사업종료 후 결과보고 관리
		□
신협		(자료제출) 사업별 신청서 및 결과보고서(한글,엑셀) 작성 후 재단 담당자 그룹웨어 메일로 제출
		□
재단		(자료관리) 참여 신협으로부터 회신받은 자료는 모두 재단 담당자 개인 PC에 저장 후 보관

ㅇ 정보처리에 따른 업무 비효율 발생

- 사업 자료는 별도 보관장치 없이 담당자 PC에 누적 보관함에 따라 필요한 자료는 즉각 확인 불가

- 담당자 변경 시 기존 보관 데이터 이관에 따른 불편과 담당자 외 데이터 시계열 추적 및 관리에 불필요한 시간 소요

ㅇ 기부자 및 조합원 개인정보 관리 및 노출 우려

- 개인 기부금 약정서, 조합원 가입신청서는 서면 제출(팩스,우편)

방식으로 개인정보* 노출에 우려와 관리 위험성多

* 재단은 지정기부금 단체로 수집하는 개인정보는 기부자 연말정산 소득공제를 위해

성명, 주민등록번호, 핸드폰 번호 수집 필수(동의서 회신 有)

<재단 기부자 및 조합원 운영·관리 프로세스>

기부자 및 조합원		(자료제출) 기부금 약정서 및 조합원 가입신청서 작성 후 개인정보 활용 동의서와 함께 재단으로 제출 -제출방법 : 팩스, 우편, 그룹웨어 메일
		□
재단		(자료관리) 회신받은 서식에 기입된 정보는 재단 기부자관리 프로그램(더존)으로 관리하며, 서식(페이퍼)는 모두 실물로 보관

7. 기대효과

ㅇ ’재단 사업관리 홈페이지’ 구축을 통한 업무 고도화

- 정보의 통합관리 및 실시간 사업 공유를 통해 업무 효율성을 극대화하고 재단 운영의 안정적인 기반 마련

- 조합 사회공헌활동(재단 지원사업)에 대한 현황 및 통계를 바탕으로 사회가치 측정

- 재단 홈페이지와 분리하여 단독 운영하며, 편리한 접근성과 업무 단순화로 사용자(신협 임직원)의 업무 피로도 감소

Ⅱ		주요사업 범위

1. 사업 개요

ㅇ 재단 및 신협 임직원만 이용 가능한 폐쇄형 홈페이지 구축

<이용자 정의>

· 관리자 : 재단 직원(관리자 별 등급 부여)

· 사용자 : 신협 임직원(신협 당 1개 아이디-인가번호 부여)

- 클라우드 서버를 기반으로 홈페이지 구축

- 이용자 접근성 향상을 위한 반응형 웹(Responsive Web) 서비스 및 다양한 모바일 기기에서 최적화된 환경 제공

- 처리내용 실시간 반영 및 관리자 영역의 통계 분석 기능

- 데이터 대용량 첨부파일 처리기능

ㅇ 홈페이지 관리 및 보안체계 구축

- 웹 접근성 및 호환성 준수 및 웹/보안 취약점 점검 및 조치

- 개인정보보호 및 자료 유출, 위변조 방지 보안 기능 적용

- 이용자별 접근 권한 부여기능 제공

2. 목표시스템 구성도

※ 세부 메뉴 구성은 변경될 수 있음

3. 사업 범위

구분	내용	세부내용
관리자	사업	ㅇ 사업별 신청, 결과보고 제출 현황 - 연도별, 조합별 현황 확인 및 다운로드 - 신청서, 결과보고서, 첨부파일 확인 및 다운로드 - 검토‧심사‧승인 등 진행상태 표시
	기부	ㅇ 기부 및 조합원 가입 신청 현황 - 연도별, 조합별 현황 확인 - 신청서 확인 및 다운로드 - 진행상태 표시
	통계	ㅇ 조합별, 연도별, 항목별 등 종합 통계
	기타	ㅇ 일반관리(공지사항, 사업안내, 자료실 등) ㅇ 보완관리(관리자 등급, 조합 아이디 관리 등)
사용자	사업	ㅇ 사업별 신청, 결과보고 - 신청서/결과보고서 제출 및 수정(페이지 내 직접 입력) - 첨부파일 업로드 및 수정 - 검토‧심사‧승인 등 진행상태 확인
	기부	ㅇ 기부 및 조합원 가입 - 신청, 진행현황/결과 확인
	마이 페이지	ㅇ 통합(사업/기부) 신청현황 - 연도별, 사업별 내용 확인 및 다운로드 - 신청서, 결과보고서, 첨부파일 확인 및 다운로드 ㅇ 개인정보(이름, 비밀번호 등) 관리

※ 세부내용은 변경될 수 있음

Ⅲ		요구사항

1. 일반 요구사항

가. 일반지침

1) 제안업체는 위 과업 내용에 따라 계약의무를 성실히 수행하여야 함

2) 본 과업을 수행하는데 필요한 내용이지만 제안요청서에 상세히 기술되지 않았거나 누락 된 사항은 운영상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하여야 하며, 사전 조치를 하지 않아 발생하는 문제에 대하여는 제안업체의 책임으로 해결해야 함

3) 본 용역수행 중 재단의 사정변경에 따른 일부 내용변경 또는 추가사항 발생 시 재단의 방침에 따라야 함

4) 제안업체는 용역수행 시 관련 법령 등 제반 절차를 준수하여야 함

5) 제안업체가 우리 재단의 감독 및 지시를 따르지 않는다고 판단될 경우 용역계약을 해지 또는 해제할 수 있으며, 이 경우 위약금은 제안업체가 전액 부담함

나. 과업준수사항

1) 제안업체는 재단에서 제시한 제안요청서를 근거로 하여 사업에 임해야 함

2) 제안업체는 제안서 작성 시 과업의 세부내용을 반드시 포함하여야 함

3) 본 사업 책임자는 제안업체 소속인력이어야 하며, 그 외 제안업체 소속인력이 아닌 외부인력 투입 시 실제 소속과 업무 범위를 재단과 협의하며, 이견이 있을 시 재단의 의견에 따름

4) 제안요청서에 명시되지 아니한 사항이라도 제안업체는 기본적 업무수행에 수반되는 장비 및 서비스를 제공하여야 함

5) 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상시 재단과 협의하며, 이견이 있을 시 재단의 의견에 따름

다. 용역 내용 및 사업기간 변경조건

1) 용역수행 중에 다음 사항이 발견될 경우 우리 재단의 승인을 받아 계약금액 범위 내에서 용역 내용의 변경이나 용역 기간을 변경할 수 있음

- 용역 내용 등이 일부 변경될 때

- 기타 변경이 필요하다고 재단이 인정할 때

2) 재단은 용역수행 중 특별한 사유 없이 다음 사항 발생 시 계약 위반행위로 간주, 관계 법령 등에 의하여 계약해제 등의 법적조치를 취할 수 있음

- 재단의 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 아니한 때

- 계약 기간 내에 사업의 내용을 완료할 능력이 없게 된 때

- 사업 계획서와 본 사업의 진행이 현저하게 다른 경우

- 제안업체의 부주의로 인한 과실이 인정될 때

3) 제안요청서의 내용은 계약 체결 후 재단의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이로 인한 사업 범위 및 계약금액의 변경은 재단과 제안업체 상호협의하에 결정함

라. 저작권 및 정보보안에 관한 사항

1) 제안업체가 재단에 제출하는 제반서류와 이미지, 서체 등의 결과물은 상거래상 또는 법적으로 하자가 없어야 함

2) 본 사업 수행의 결과로 산출되는 유형, 무형의 산출물 등은 재단에 귀속되며, 예외가 있는 경우에는 이에 대하여 제안서에 기술하고 재단의 승인을 받아야 함

3) 업무수행 중 수집한 개인정보는 유출할 수 없으며, 용역수행 종료  후 파기해야 하며(파기공문 제출), 개인정보 유출로 인해 발생하는 모든 민·형사상 책임은 사업수행자의 책임으로 하며 재단은 어떠한 책임도 부담하지 않음

마. 기타 요구사항

1) 최종검수 후 안정화 기간은 2개월로 하며, 이용자(관리자 및 사용자)를 위한 교육실시 및 매뉴얼 제공

3) 사업결과물의 테스트 진행은 단위테스트, 통합테스트, 성능테스트

및 인수테스트를 진행하며, 단계별 발생된 오류사항에 대해서는

해당기간 안에 치유하는 것으로 목표로 함

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 및 선정일정 : 입찰공고 참조

2. 입찰 참가자격 : 아래 조건을 모두 충족하는 업체에 한함

가. 입찰공고일 기준 최근 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 입찰등록을 필한 업체

나. 2021.05.01.부터 2024.04.30.까지 비영리민간단체, 공공기관 및 이와 유사한 단체‧기관을 대상으로 사업 통합관리 시스템 구축 경험을 3건 이상 보유한 업체(실적증명원 제출 및 제안서에 첨부)

1) 입찰참가업체가 주계약자로 참가하여 사업이 종료된 실적만 인정

2) 사업실적은 입찰참가자격 확인 및 기술평가에 평가자료로 활용됨

3) 단일 건 기준 1억원 미만의 실적은 미인정

4) 실적은 기간 내(2021.05.01. ~ 2024.04.30.) 종료된 사업에 한하여 인정함

5) ‘비영리민간단체’는‘비영리민간단체 지원법 제2조’의 규정에서 정의한 기관임

6) ‘공공기관’은‘공공기관의 운영에 관한 법률 제4조’에 의거 지정된 기관임

7) 입찰 참가신청 마감일까지 실적증명서 발급이 불가한 경우, 계약서사본 및 세금계산서 또는 실적을 확인할 수 있는 대체서류로 입찰참가 신청 가능

8) 증빙자료로 세금계산서 사본 제출 시 인정받고자 하는 실적의 모든 세금계산서 사본 제출(미제출시 실적 인정 불가)

다. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(워크아웃 대상 또는 진행 중인 업체), 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음

라. 입찰공고일 현재 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령에 의한 부정당업자 제재나 기타 이에 준하는 행정관청의 행정처분을 받고 그 기간 중에 있는 업체는 입찰에 참가할 수 없음

마. 재단의 “제안요청 설명회”에 참석한 업체

바. 부정당업자의 입찰참가 자격 제한

1) 입찰공고일 기준 재단 규정에 근거하여 하자가 있거나, 국세 및 지방세를 체납한 기관

2) 경쟁입찰에 있어서 입찰자 간 서로 상의해 미리 입찰자격을 협정하였거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 자

3) 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약 체결 또는 그 이행을 방해한 자

4) 입찰자격에 관한 서류, 기타 계약에 관한 서류를 위조 또는 변조한 자

3. 선정방법 : 협상에 의한 계약체결

가. 1단계 : 기술입찰

나. 2단계 : 가격입찰 및 종합평가(기술 80점, 가격 20점)

4. 선정기준

가. 선정기준

1) 제안서 평가결과에 따른 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 점수가 최고점인 업체를 우선협상 대상자로 선정함

2) 순위는 대상자 중 합산점수의 고득점순에 따라 결정함

- 다만, 합산점수가 동일한 협상대상자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 선 순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함

나. 평가 관련 유의사항

1) 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않으며, 평가항목에 관련되는 근거자료를 제시하지 않은 경우는 해당사항이 없는 것으로 간주함

2) 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구하며, 기한까지 보완 요구한 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함 (0점 처리)

3) 기술능력평가점수는 평가항목 및 배점표에 의해 제안서 평가위원회에서 심의․평가하며, 평가결과는 공개하지 않음

4) 제안서 평가와 관련하여 평가위원들에게 사전접촉, 사전설명 및 비리․부정행위 시 감점 처리함

5. 절차별 세부내용

가. 제안요청서 설명회

1) 일시 및 장소 : 입찰공고에 따름

2) 참석 대상 : 입찰 참가를 희망하는 업체당 2인 이내

3) 주요 내용 : 사업의 개요 및 제안 내용에 대한 설명

4) 입찰에 참가하고자 하는 업체는 반드시 제안요청 설명회에 참석해야 함

나. 「제안서」 및 「입찰서류」 제출 및 접수

1) 제출기한 : 입찰공고에 따름

2) 제출장소

- 입찰서류 : 대전 서구 한밭대로 745, 10층 신협중앙회 총무팀 이임수 대리

- 제 안 서 : 대전 서구 한밭대로 745, 14층 신협사회공헌재단 방유정 대리

3) 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 접수 불가)

- 제출순서 : 입찰서류(중앙회 총무팀) 제출 → 제안서(사회공헌재단) 제출

- 제출서류 : 입찰공고문 참조

4) 제안서 제출 시 유의사항

- 제안서는 우편 또는 택배 등의 방법으로 제출할 수 없음

- 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없음

- 제안서는 제안사별 한 건에 한하며, 제안서 제출 마감 이후에는 추가 제출, 수정․변경․보완할 수 없음

- 제출한 입찰서류 및 제안서는 일절 반환하지 않고, 제안서 작성 및 제출과 관련된 일체의 비용은 제안사가 부담함

- 제출한 서류에 위․변조나 허위사실이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음

- 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설할 수 없으며, 이를 위반하여 발생한 문제는 제안사가 책임짐

- 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우 원본대조필을 확인․날인 하여 제출함

다. 제안발표회

1) 일시 및 장소 : 제안서 접수 후 공지

2) 발표시간 : 제안사별 30분 이내(제안발표 20분 및 질의응답 10분)

3) 유의사항

- 제안발표 순서는 제안서 접수 역순(逆順)에 따름

- 제출된 제안서의 내용을 변경 없이 사용해야 함

- 제안발표는 반드시 본 사업을 수행할 사업총괄책임PM이 담당할 것

* 사업총괄책임PM이 부득이한 사유로 참여 불가 시는 발표자 대체 가능

- 발표 시 업체명은 거론하지 않아야 하며, 프레젠테이션 파일에 업체명 및 업체명을 특정할 수 있는 사항을 표기하지 않음

6. 평가항목 및 배점표

가. 평가항목 및 배점

평가분야		평가요소	세부 평가기준	배점
기 술 능 력 평 가 (80)	정 성 적 (65)	사업 이해도 (5)	◦ 사업목적과 과업에 대한 이해 수준 ◦ 요구사항 분석의 정확성 ◦ 신협 조직 구성에 대한 이해도 ◦ 홈페이지 구축 이해도 및 수행 경험	5
		추진전략 (5)	◦ 신협의 사업특성과 제시한 사업 방향성 및 목적을 고려하여 타당한 추진전략을 수립하였는지를 평가	5
		추진체계 (5)	◦ 제안에 참여한 업체의 기술 및 역량과 사업추진방안의 적정성을 평가	5
		기능요구 사항 (15)	◦ 기능 요구사항을 방법론 및 분석 도구 등을 통해 구체적으로 분석하고 구현방안이 합리적으로 기술되어있는지를 평가 ◦ 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가함 ◦ 기타 추가 요구사항의 우수성 및 실현 가능성	15
		인터페이스 요구사항 (15)	◦ 사용자 편의성을 고려한 요구사항을 제공하기 위한 분석 및 설계, 구현방안과 검토계획이 구체적으로 기술되었는지를 평가	15
		분석 및 개발 (15)	◦ 요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 적용방안이 구체적으로 기술되었는지를 평가 ◦ 제안한 방안과 기술이 설계에서 구현단계까지의 일관성 및 효율성을 고려하여 반영되었는지를 평가	15
		사업관리(5)	◦ 사업일정, 사업위험, 보안 등을 관리하는 방법, 사업수행 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방안평가 ◦ 시스템 운영 및 사용자를 위해 필요한 교육훈련 내용,방법,기간,회수 등을 구체적으로 제시하였는지평가	5
	정 량 적 (15)	인력사항(5)	◦ 홈페이지 구축의 참여인력 현황	5
		수행실적(5)	◦ 최근 3년간 유사용역 사업수행 실적	5
		재무안정성(5)	◦ 기업 신용평가등급	5
가격평가(20점)				20
계				100

나. 실격처리 : 아래 사유 중 어느 하나에 해당하면 실격 처리함

1) 입찰 참가 자격을 위배 했거나 또는 허위 사실이 발견되었을 때

2) 입찰 참가신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

3) 익명성 유지의 원칙 위배 등 공정한 심사에 영향을 미칠 의도로 기록할 사항 이외의 인지 가능한 특정 기호를 표시하는 등 불공정 행위를 할 때

4) 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

5) 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

7. 비밀 및 보안 유지

가. 제안업체는 제안서를 포함한 입찰 관련 문서를 낙찰자 결정 시까지 대외비로 취급해야 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 아니 됨

나. 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 아니 됨

다. 입찰과정 및 제안서 참가과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 재단의 사전 승인 없이 누설하여서는 아니 됨

라. 제출한 모든 제안서는 해당 업체의 권익 보호 차원에서 심사위원과 담당자 또는 업무실무자 외의 제3자에게 비공개를 원칙으로 함

마. 본 제안요청서에서 거론되지 아니한 사항에 대해서는 재단의 관련 규정을 적용함

※ 위 사항을 위반하여 문제가 발생했을 시 제안업체가 모든 책임을 짐

8. 기타 유의사항

가. 상기 기술한 내용 외에 평가 진행사항은 공개하지 아니함

나. 재단은 해당 평가결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 제안업체는 평가위원 구성, 평가기준, 해당 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

다. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

라. 실적증명은 첨부양식을 원칙으로 하되, 발급 후 1년 이내 것만 유효(입찰공고일 기준)

마. 제안서 평가는 소정의 세부 심사기준에 의하며, 특별히 정한 바가 없는 사항은 재단의 관련 규정에 따름

바. 본 지침의 해석상 이견이 있을 때는 재단의 해석에 따름

사. 입찰보증금의 납부 및 귀속

1) 입찰하고자 하는 총 금액의 100분의 5 이상의 입찰보증금을 보증보험증권으로 납부

- 입찰보증보험은 입찰등록 마감 시까지 납부하여야 함

2) 동 계약규정에 의하여 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 우리 회에 귀속함

아. 문의 안내

구분	담당자	연락처	E-mail
입찰업무관련	신협중앙회 총무팀 이임수 대리	042.720.1223	leeimsoo@cu.co.kr
제안요청서 및 제안평가관련	신협사회공헌재단 방유정 대리	042.720.1324	byj@cu.co.kr

Ⅴ		제안서 작성 방법

1. 제안 요건

가. 제안 기본요건

1) 제안사는 제안요청 내용을 정확히 파악하여 추진범위, 추진전략, 구축 범위 및 수행업무 내용 등을 명확하게 제안서에 기술하여야 함

2) 제안사는 제안요청에 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항은 운영상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하여야 하며, 해석상의 이견이 있을 경우, 관계법령과 신협사회공헌재단의 해석에 따름

3) 프로젝트 수행 요원은 필요에 따라 신협사회공헌재단이 정하는 장소에 상주할 수 있으며, 타 프로젝트에 참여 중인 인력을 본 제안의 투입인력으로 제안할 수 없음

4) 제안사는 구축과 관련된 모든 업무를 문서화시켜야 하며, 신협사회공헌재단이 지정한 양식에 따라 작성한 산출물을 제본된 인쇄물과 USB로 제출하여야 함

5) 제안사는 솔루션 및 라이선스 제공업체에 대한 포괄적 책임을 져야 함

6) 제안사는 제안하는 솔루션에 대한 제조사 확약서를 제출하여야 함

7) 제안사는 제안하는 솔루션에 대한 운영 유지보수에 대한 계획을  제출하여야 함

8) 제안사는 구축 기간동안 개발 및 테스트 수행의 필요한 장비 및 솔루션을 제시하여야 하며, 필요시 제안에 포함하여야 함

나. 제안사의 역할과 책임

1) 제안사는 ｢Ⅴ 제안서작성방법｣을 충족하여 시스템을 구축하여야 하며 사업 추진, 구축 및 종료 등 전체적인 사업과정 및 수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 짐

2) 제안사는 단일 사업자이어야 하며 공동수급을 불허함

3) 제안사는 각 서비스 항목별 투입인력을 분류하여 제출하여야 함

4) 제안한 수량 및 성능에 대한 정확한 산출근거를 첨부해야 하며, 구축기간 또는 시스템 가동 시 라이선스, 용량 부족 현상 등이 발생할 경우 제안사 책임으로 해결해야 함

다. 제안 조직 및 인원 구성

1) 제안사는 본 사업의 투입인력과 핵심요소에 대한 지원인력을 적정하게 산정하여 제안하여야 함(인력의 자격 및 경력 현황 포함)

2) PM은 입찰공고일 현재 제안사 소속의 인력이어야 하며, 본 사업과 동일하거나 유사한 사업에 PM 역할을 수행한 자로 함

3) PM의 전문성, 사업이해도를 종합적으로 평가하기 위해 PM이 직접 제안발표를 해야 함

4) 제안서에 명시된 인력의 교체는 원칙적으로 불허하나 부득이한 경우 변경사유와 대체 인력(동일 등급 기준)의 인적사항을 신협사회공헌재단에 제출하여 승인을 받아야 함

2. 제안서 제출 자료의 종류 및 작성방법

가. 제안서의 제출 자료

연번	자료명	수량	규격 및 양식
1	사업수행능력 제안서	2부 (원본 및 사본 각 1부)	◦ 아래아한글 등 사용 ◦ A4규격(210㎜ × 297㎜), 출력물 제출
2	사업수행계획 제안서	8부 (원본 1부 및 사본 7부)	◦ 파워포인트 등 사용, PPT 형식으로 작성 ◦ 100페이지 이내(표지,간지 포함) ◦ 원본 : 업체명 및 로고 등 업체식별 표시 ◦ 사본(심사용) : 업체식별 표시금지
3	USB	1개	◦ 상기 내용을 모두 수록

※ 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출

된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

나. 제출 자료의 작성방법

1) 사업수행능력 제안서

목차	작성내용	비고
Ⅰ. 업체 현황
1. 제안업체 일반현황	◦일반현황 및 주요연혁	(서식1)
2. 사업수행실적	◦최근 3년간 유사 분야 주요사업실적	(서식2)
3. 실적증명서	◦사업 수행 실적증명서 작성	(서식3)
4. 경영상태	◦기업신용평가등급*
Ⅱ. 사업수행 조직
1. 사업수행 조직 및 업무 분장	◦사업추진 인력현황	(서식4)
	◦사업수행 인력투입계획	(서식5)
Ⅲ. 기타	ㅇ 추가적으로 언급할 필요성이 있는 내용 기술

※ ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는     신용정보업자가 제안서 제출 마감일 전 가장 최근에 평가한 회사채(기업어음)에 대한 신용     평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급     유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’를 기준)

2) 사업수행계획 제안서

- 구성 : 제안개요, 제안사 현황, 사업수행 계획, 기타사항

- 형식 : 프레젠테이션(PPT) 파일

- 페이지 수 : 100페이지 이내(표지, 간지 포함)

구분	세부내용
Ⅰ.제안개요	1. 제안사가 이해하는 본 사업의 추진 배경 및 목표 2. 제안내용을 명확히 이해하며 본 사업의 방향, 수행업무 범위 및 추진과제별 수행내용
Ⅱ.제안사 현황	1. 제안사의 현황 및 주요연혁, 주요사업 2. 제안사의 조직도 및 조직별 업무기능 및 인원 3. 제안사가 완료한 본 사업 관련 구축실적(최근 3년간) - 본 사업과 관련 있는 자체개발 기술현황, 특허 관련 사항 포함
Ⅲ.사업수행 계획	1. 본 사업을 위한 제안사의 추진체계 및 추진전략을 구체적 기술 2. 재단의 요구사항을 만족하는 목표시스템의 구성도 및 구성 체계 제시 3. 목표시스템에 대한 구성, 구현기능 및 성능 제시 4. 시스템에서 제공할 주요기능에 대해 구체적으로 제시 5. 시스템 내역을 구분하고 그에 대한 세부규격을 제시 5. 제안사가 제시할 수 있는 특징 및 장점 구체적 사항 7. 표준화 방안 및 보안성 확보를 위한 보안준수계획 제시 8. 대상 업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 방안 제시 9. 구축 완료후의 시스템의 이용 및 관리운용에 관한 방안 제시 10. 제안사가 개발된 시스템의 시험운영을 위해 제공 및 지원하는 각종 시험 지원계획에 대해 기술 11. 본 시스템과 관련 향후 발전 방향에 대해 방안을 기술 12. 본 사업 검수 후 안정화 기간 동안의 안정화 방안 기술 13. 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토 계획을 상세히 제시 - 월간, 주간, 일일, 수기보고 14. 사용자, 관리자 등 시스템의 이용대상자별로 구분하여 교육 내용, 교육기간, 인원 등을 상세히 제시
Ⅲ.기타사항	1. 과업 수행 추진일정 및 계획(안) 2. 재단의 협조가 필요한 사항 3. 기타 제안서에 게재를 원하는 사항 및 기타 레퍼런스 등 - 투입인력, 보고체계, 모니터링, 하자보수 계획 등 위 항목에 제시되지 않은 과업 관련 제한사항

3. 제안요청서의 효력 및 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안요청서의 성격

1) 본 제안요청서의 내용은 재단과 제안사(계약 체결 이후‘사업시행자’) 간의 적법한 협의 또는 재단의 내부 사정에 따라 수정․변경될 수 있음

2) 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 세부사항을 상세히 기술한 것은 아님

3) 아울러, 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 간주함

4) 제안요청서에 대한 질의 답변사항은 모든 제안사에 동일한 효력을 가짐

나. 제안요청서의 효력

1) 제안요청서에 명시된 내용과 협상 시 재단의 요구에 따라 수정․보완․변경된 내용을 포함한 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(기술능력평가를 위한 제안설명 및 답변자료 포함), 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

2) 재단의 조치 또는 기타 불가항력적인 환경변화로 본 제안요청서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안사는 이의를 제기하지 못함

3) 재단은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

5) 제출된 제안서의 내용은 재단이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사실과 일치해야 함

6) 제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우, 재단의 해석에 따름

다. 작성 시 유의사항

1) 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능해야 함

2) 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며,‘~를 할 수 있다’, ‘~를 제공할 수도 있다’,‘~이 가능하다’,‘~를 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

3) 제안사는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 재단은 제안내용에 관한 확인을 위해 추가자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있고, 이 경우 제안사는 이에 적극 응해야 함

4) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없음

5) 제안서 작성과 관련된 질의는 지정기일까지에 한하여 서면으로 가능하며, 답변 또한 서면으로 된 내용만을 유효한 것으로 함. 전화 등의 문의는 효력을 갖지 못함

6) 모든 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 표기함

7) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별지로 제출할 수 있음

8) 제안서 기재사항을 입증할 수 없거나, 허위로 작성한 사실이 밝혀질 경우, 평가 대상에서 제외함(제안서는 공문을 첨부하여 지참 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 함)

9) 제안서 내의 모든 참고 및 인용자료는 출처를 제시해야 함

10) 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며 지적재산권 관련 문제 발생 시 제안사가 모든 책임을 짐

11) 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 자료는 일체 반환하지 않으며 재단의 소유로 함

12) 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안사가 부담

[서식 제1호]

제안업체 일반현황

업 체 명
사업자등록번호
사 업 의 종 류
대 표 자
소 재 지
설 립 일
담 당 자
연 락 처
재 무 개 요	자본금
	매출액
직 원 수
기 타 사 항

2024년       월       일

□ 작성 시 유의사항

ㅇ 입찰공고일 기준 전월 4대 보험 납입 현황 증명서를 첨부

신 협 사 회 공 헌 재 단 이 사 장 귀 하

[서식 제2호]

사업수행실적(최근 3년간)

(단위: 원)
순번	사업명	사업기간	계약금액	발주처		구체적 업무 수행내용	비고
				발주기관명	전화번호
1
2
3
4
5

□ 작성 시 유의사항

ㅇ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 완료한 구축 실적을 기재하고 실적증명서를 첨부

ㅇ 최근 3년 이내 단일 계약금액(VAT 포함, 계약서 기준) 기준 1억원 이상 홈페이지 구축 경험 보유

ㅇ 비고란에 우수 실적 수상 여부 등 기재(예)“OO제 우수상 수상”)

ㅇ 위 사항을 증명할 수 있는 실적증명서 원본 [별지 제3호 서식] 첨부

2024년       월       일

신 협 사 회 공 헌 재 단 이 사 장 귀 하

[서식 제3호]

(홈페이지 구축) 사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)		대표자
	영업소재지		전화번호
	사업자번호		법인등록번호
	증명서용도	입찰참가용	제출처	신협중앙회
용역이행 실적내용	용 역 명		계약기간
			계약번호
	용역내용
	계약금액 (VAT 포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (fax 번호: )
	발급부서:		담당자:
주) 1. 민간거래실적은 계약서사본, 세금계산서 등 증빙서류를 첨부하여야 함 2. 용역이행실적은 입찰공고에 제시한 사업범위 및 기준(규모, 금액 등)의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함 3. 용역이행실적내용 란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 4. 기재된 내용의 확인 결과 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

2024년       월       일

신 협 사 회 공 헌 재 단 이 사 장 귀 하

[서식 제4호]

사업추진 인력현황

1) 사업 참여자 명단

부문별 부문별란에는 총괄/기획/자료조사 등 참여인력의 역할구분을 기재	성명	직급	직위	최종학력	해당분야자격증	해당분야 업무경력(년)	비 고 사업총책임자, 실무책임자여부 및 전담인력여부 반드시 표시

2) 참여인력 개인별 경력사항

사업 참여자 명단에 기재된 참여자에 대해 한 명씩 작성

성 명		소 속			직 책
학 력		최종학력: 전공:			해당분야 근무 경력 홈페이지 구축에 참여한 주요경력 기재
					자 격 증
수행역할					투입형태
투입기간					기술등급
근무경력 (최근 3년 이내) 본 제안업체 재직기간 중 경력사항이 아닐 경우, 전 소속업체의 재직증명서 첨부
사 업 명	사업개요	사업 기간	참여 기간	발주기관	참여 당시		담당업무
		(년.월-년.월)			소속회사	직위

□ 작성 시 유의사항

ㅇ 참여인력은 반드시 본 사업에 참여가능한 인력으로 구성하여야 함

ㅇ 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음

ㅇ 본인 확인 가능한 증빙서류 첨부

- 사업참여자의 경우 재직증명서 제출

- 사업총책임자의 경우 경력증명서 별도 제출

2024년       월       일

신 협 사 회 공 헌 재 단 이 사 장 귀 하

[서식 제5호]

사업수행 인력투입 계획

가. 사업수행조직도

			사업총책임자
			이름
○○ 부문			○○ 부문			○○ 부문
이름			이름			이름

나. 전담제작진 요약

구분	성 명	직위	본 사업 참여 업무	최종학력 (대학명, 전공 기재)	경력	참여형태 (정규직, 계약직 프리랜서)	비 고
사업총괄책임PM
운영PM
기획운영 부문
디자인 부문
·
·
·
·
·

□ 작성 시 유의사항

ㅇ 사업총책임자와 부문별 책임자 명시

ㅇ 근무경력은 공고일 기준으로 년, 월까지 기재

ㅇ 참여 인력 이력 사항은 주요 제작인력만 기재

ㅇ 별도 요청 시에는 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수 영수증, 경력증명서, 상장 등)를 제출해야 함

2024년       월       일

신 협 사 회 공 헌 재 단 이 사 장 귀 하